Societatile Mediplus Exim S.R.L. cu sediul in Comuna Mogosoaia, str. Aeroportului, nr. 53, Jud. Ilfov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J23/741/2007, cod unic de inregistrare 9311280, atribut fiscal RO, și DR.MAX S.R.L., cu sediul in Comuna Mogosoaia, str. Aeroportului nr. 53 judet Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului cu numar de ordine J23/673/2007, cod unic de inregistrare RO9378655, în calitate de operatori („Societățile”), vă informează despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul anumitor operațiuni realizate de Societăți.
Societățile acționează ca operatori de date cu caracter personal pentru scopul de asigurare a pazei și protecției bunurilor și persoanelor aflate în incinta spațiilor aparținând Societăților, prin implementarea unui sistem de supraveghere video la punctele de acces în acestea, precum și a unor reguli privind accesul în incinta acestor spații ale Societăților, prin emiterea și acordarea de carduri de acces.
Prezenta notă de informare se referă la calitatea dumneavoastră de angajați, clienți, vizitatori ai spațiilor Societăților, incluzând agenți, operatori, ocupanți, antreprenori şi/sau furnizori sau alte categorii de persoane care pot avea acces in spațiile Societăților.
Societățile prelucrează datele cu caracter personal enumerate în Secțiunea 2 de mai jos pentru următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea:
| Scop / Categorii de date | Temei legal |
1 |
Categorii de date: Imagini ale persoanelor fizice care pătrund în incinta spațiilor Societăților, ce permit identificarea directă sau indirectă a acestor persoane | Obligație legală prevazuta de Legea nr. 333/2003, cu modificarile ulterioare privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor – in privinta asigurării pazei si protectiei bunurilor şi valorilor Societăților, împotriva oricăror acţiuni ilicite care lezează dreptul de proprietate, existenţa materială a acestora. Interesul legitim de a proteja bunurile si valorile Societăților.
|
2 |
Categorii de date: Nume, prenume, numărul și seria cărții de identitate ale persoanelor carora li se acorda card de acces | Obligație legală prevazuta de Legea nr. 333/2003, cu modificarile ulterioare privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor – in privinta asigurării pazei si protectiei bunurilor şi valorilor Societăților, împotriva oricăror acţiuni ilicite care lezează dreptul de proprietate, existenţa materială a acestora. Interesul legitim de a proteja bunurile și valorile Societăților.
|
2. Colectarea datelor cu caracter personal
Societățile au colectat datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele surse:
2.1 Pentru supravegherea video: sistemul de supraveghere video amplasat în incinta spațiilor Societăților, ce a fost montat în locuri vizibile la punctele de acces;
2.2 Pentru implementarea regulilor privind accesul in incinta spațiilor Societăților, prin emiterea si acordarea cardurilor de acces: datele se colectează direct de la persoana vizată.
Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, Societățile utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali.
Unii dintre aceștia au calitatea de persoane împuternicite de operator, cum ar fi societăţile specializate de pază şi protecţie, societati care desfășoară activități de pază a obiectivelor, bunurilor sau valorilor, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia persoanelor și sunt activi în sectorul de protecție și pază și își desfășoară activitatea comercială în România, Bucuresti, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care și le asumă față de Societăți. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informațiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii și le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop.
Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în următoarele situații: (i) autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Societăților si/sau care solicită Societăților să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorități publice sau instituții pot fi instanțe de judecată, politie; sau (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societăților noastre sau ale altor entități sau persoane, precum instanțe de judecată.
De asemenea, în scopurile prelucrării de mai sus, putem distribui datele dumneavoastră cu caracter personal către societăți din grupul din care fac parte Societățile care își desfășoară activitatea în comuna Mogoşoaia, Str. Aeroportului, nr. 53, jud. Ilfov, societăți care vor respecta intru-totul instrucțiunile Societăților în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
4. Durata prelucrării
Vă vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioadă de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare de mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare. În cazul în care Societățile vor stabili că au un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător în acest sens.
Estimăm că activitățile de prelucrare detaliate mai sus vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe următoarele perioade:
| Scop | Durata |
1 | Asigurarea pazei și protecției bunurilor și persoanelor aflate în incinta spațiilor Societăților prin implementarea unui sistem de supraveghere video. | 30 de zile*; |
2 | Asigurarea pazei și protecției bunurilor și persoanelor aflate în incinta spațiilor Societăților, prin implementarea unor reguli privind accesul în incinta spațiilor Societăților prin emiterea și acordarea de carduri de acces si completarea datelor persoanei careia i se acorda cardul in registrul vizitatorilor. | [12 luni] |
*Cu excepția cazului în care este necesar să fie protejate interesele legitime ale operatorului sau există obligații legale de păstrare. În astfel de cazuri, vom acționa conform legii, inclusiv în ceea ce privește informarea dvs.
5. Ce se întâmplă cu datele dumneavoastră cu caracter personal după încetarea prelucrării
Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Societățile nu mai au motive legale sau legitime de a vă prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile acesteia, care implică distrugerea acestora.
6. Refuzul prelucrării și consecințele acestuia
Prelucrarile de date descrise la sectiunea 1, scopurile 1, 2 si 3 sunt intreprinse in considerarea obligațiilor legale ce revin Societăților de a asigura paza și protectia unităților unde dețin valori și bunuri. Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie prelucrate cu acest scop, nu veți putea accesa incinta spațiilor Societăților.
7. Securitatea prelucrării datelor
Societățile vă informează prin prezentul că evaluează și actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.
8. Drepturile persoanei vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:
Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm să adresați o solicitare în scris, datată și semnată sau în format electronic la următoarea adresă: comuna Mogoşoaia, Str. Aeroportulul, nr. 53, jud. Ilfov sau prin e-mail la [email protected]
9. Responsabilul cu Protecția Datelor
Puteți adresa orice întrebare în legătură cu prezentul document către Responsabilul cu Protecția Datelor, care poate fi contactat folosind următoarele detalii de contract:
e-mail [email protected]
Tel: 021.301.74.74
Fax: 021.301.74.75
Adresă: Comuna Mogoșoaia, str. Str. Aeroportulul, nr. 53, Jud. Ilfov.
Data: 11.04.2023
Dr. Max România face parte din Dr. Max Group – grup înființat în anul 2004.
Cu o prezență în 17 țări, Dr. Max Group oferă servicii de distribuție, retail farmaceutic și marketing & sales, și a înregistrat o cifră de afaceri de peste 3 miliarde EUR.
Mai multe informații pe www.drmax.eu.
© Dr. Max România, 2024